Referat årsmøte 2022
Skrevet av: Kjartan Nilsen, publisert 13.05.2022
Referat årsmøte Leirfivel Velforening 2022
Dato: 02.05.2022
Sted: Lekeplassen ved sporslusen mellom Austråttlia og Austråttbanen
Deltakere: 9 stk ved avstemning av pkt 3, inkludert tre fra styret (Kjartan, Kristine og Jorunn). Noen flere kom mot slutten av møtet.
- Innkalling sendt 23.05 godkjent uten innvendinger
- Regnskap for 2021, sendt ut sammen med innkalling, ble godkjent.
Oversikt over de største postene er gjengitt under:
|
Inngående 1/1-21
|
39 812
|
|
Web/regnskapssystem
|
-5 850
|
|
Innbetaling kontingent (66 mdl)
|
26 600
|
|
Utlegg dugnad og lekehytte
|
-14 287
|
|
Refundert mva lekeapparater 2020
|
21 825
|
|
Resultat
|
28 536
|
|
Utgående 31/12-21
|
68 348
|
- Styret foreslo å øke kontingenten for hver husstand fra 400kr til 500kr.
Årsmøtet ble enige om endring hvis over 50% av de frammøtte stemte for. Blanke stemmer vil da telle mot forslaget
8 stk stemte for og en stemte blankt.
Kontingenten blir derfor fra 2022 økt til 500,-kr pr husstand.
- Styret la fram forslag til budsjett for 2022, gjengitt under.
Det foreslås enkelt vedlikehold av lekeplassene, med ny sand og maling
Budsjetter vil øke kontantbeholdningen for å kunne gjøre et større løft på en eller flere lekeplasser i løpet av de nærmeste årene
|
Inngående 1/1-22
|
68 348
|
|
Web/regnskapssystem
|
-5 850
|
|
Innbetaling kontingent (66x500,-)
|
33 000
|
|
Sandkasser
|
-5 800
|
|
Maling
|
-3 000
|
|
Diverse
|
-1 000
|
|
Resultat
|
17 350
|
|
Utgående 31/12-22
|
85 698
|
- Aktivitetsplan
- Sand til sandkasser levert i storsekker. Flere på årsmøtet påtok seg å spre sanden.
- Maling til lekehytte i Austråttlia Vest kjøpt inn. Naboer nær lekeplassen har påtok seg å vaske og male.
- Maling til sklier kjøpt inn. Naboer nær Hårnålen Panorama og Hårnålen Terrasse påtok seg å male
- Styresammensetning
-
- Terje trakk seg fra styret etter flere år med god innsats.
- Stian Rustad i Austråttlia 16 meldte seg som nytt styremedlem.
- Kjartan stilte ledervervet til disposisjon, men ingen ønsket å overta så han fortsetter
Styret 2022-
Kjartan Nilsen, Austråttlia 36 (styreleder)
Debbie Sandven, Austråttbanen 26 (styremedlem)
Jorunn Vik, Austråttlia 26 (styremedlem)
Kristine Tveten, Austråttbanen 24 (styremedlem)
Stian Rustad, Austråttlia 16 (styremedlem)
Kjetil Fossum, Austråttbanen 63 (kasserer)
- Forslag til dugnadsaktiviteter
- Benker – Enkelte av benkene fortjener en oppgradering. Enkelte medlemmer har sagt de kan forsøke å fikse de, tilsvarende det som ble gjort i fjor. Evt utlegg refunderes av styres.
- Grill – Det er ønskelig å beholde grillen på lekeplassen ved sporslusa. Vi vil gjøre en forsøk på å restaurere dagens understell og skaffe ny grillrist.
- Hårnålen terrasse – Forsøker å skape mer bruk av denne lekeplassen, slik at man kan få mer entusiasme for en større oppgradering senere. I år fyller vi på med sand i sandkassene og maler sklie og trapperekkverk. Farlige aluminiumsprofiler etter tidligere lekehytte ble fjernet på dugnaden.
- Basketbanen – Enighet om banen ikke fungerer som tiltenkt i dag. Usikkerhet om hva man bør gjøre. Ingen vedtak.
- Innkommende saker/Eventuelt
- Medlemmene påpeker viktigheten av å verve nye innflyttere og følge opp at alle betaler kontingent. Generelt var betalingsviljen god i fjoråret, men det er enkelte som ikke bidrar. Styret vil forsøke å fange opp disse.
- Det har blitt utført betydelig trefelling/beskjæring i området like nedenfor volleyballbanen uten at det er ryddet opp. Det er ukjent hvem som har utført arbeidet og kommunen er kritisk til det som har skjedd. Dette er ikke Velforeningens område, men vi oppfordrer likevel de som har ansvaret for å rydde opp etter seg.